Inkoop en Voorraadbeheer Handleiding

Om uw inkoop en voorraad strak op orde te hebben, biedt de backoffice verschillende handige tools en modules. In deze handleiding behandelen we het besteladvies en de inkoop van bestelartikelen.

Artikelen Inrichten

Bij het inrichten van de backoffice kunt u onder het tabblad 'artikelen' diverse gegevens aan een artikel koppelen, zoals prijs, eenheid, leverancier, etiketten en ingrediënten. Een belangrijk veld is 'lever type en dagen'. Hier geeft u aan of het artikel standaard op voorraad is of een bestelartikel betreft. Bij bestelartikelen vult u vervolgens het aantal leverdagen in.

Bestelartikelen Inkoop

Wanneer een order met een bestelartikel wordt geplaatst, is het essentieel om hiervan op de hoogte te zijn zodat u tijdig kunt bestellen bij uw leverancier. U kunt elke order handmatig controleren, maar efficiënter is het gebruik van de inkoopmodule voor bestelartikelen.

Module ‘Inkoop Bestelartikelen’

1. Navigatie: Ga naar het tabblad 'inkoop' en selecteer 'inkoop bestelartikelen'.
2. Datum Selectie: In de module kunt u rechtsboven de datum selecteren tot wanneer de module moet kijken.
3. Leveranciers Overzicht: De module toont de verschillende leveranciers en de bijbehorende te bestellen artikelen.
4. Inkooporder Aanmaken: U kunt ervoor kiezen om de artikelen automatisch in een nieuwe of bestaande inkooporder te verwerken.

Zo heeft u snel een overzicht van de te bestellen artikelen en kunt u deze direct toevoegen aan een inkooporder.

Besteladvies

Om uw magazijnvoorraad optimaal te beheren en problemen zoals derving of tekorten te voorkomen, biedt de backoffice de 'besteladvies' module. Deze module geeft een overzicht van de artikelen waarvoor u een besteladvies wilt ontvangen.

Gegevens Invoeren bij Artikelen

1. Voorraadgegevens: Onder het tabblad 'artikelen' en vervolgens 'voorraad', kunt u de voorraadgegevens van een artikel invoeren en aanpassen:
   • Minimale Voorraad: Het minimum aantal dat op voorraad moet zijn.
   • Maximale Voorraad: Het maximum aantal dat op voorraad mag zijn.
   • Bestellen per: De hoeveelheid waarin het artikel besteld kan worden.
   • Waarschuwingen: Instelbaar voor bijna minimale voorraad en THT (Ten minste Houdbaar Tot) waarschuwingen.

Besteladvies Opvragen

1. Navigatie: Ga naar het tabblad 'inkoop' en selecteer 'besteladvies'.
2. Magazijn Selectie: Kies het betreffende magazijn.
3. Overzicht en Advies: Het systeem toont producten die de waarschuwingsgrens of minimale voorraad hebben bereikt. In de laatste kolom ziet u het besteladvies, dat u naar wens kunt aanpassen.

Het systeem berekent het advies op basis van de verkoopgegevens van de door u ingestelde periode, instelbaar rechtsboven in de module.

Met deze tools en modules zorgt u ervoor dat uw inkoop en voorraadbeheer efficiënt en probleemloos verlopen.