Prijsberekening

In de backoffice van ecBase zijn er verschillende mogelijkheden wat betreft prijsberekening. Voor iedere branche zijn er andere voorkeuren.

Het doel van een correcte prijsstructuur is om zo transparant en effectief mogelijk de prijs te bepalen voor de klant. In de bepaalde sectoren is het belangrijk om vooraf te bepalen of u met vaste- of dagprijzen gaat werken.

Aanbiedingen en vaste prijsafspraken instellen

Met aanbiedingen kunt u (voor een bepaalde periode) een product tegen een vaste prijs verkopen. Dit geldt dan voor iedere klantgroep. Daarnaast kunt u prijsafspraken maken met klanten. Deze kunnen op individueel klantniveau worden ingesteld. U kunt dit bijvoorbeeld doen als volgt:

• Voor klant “x” stelt u de prijs van €0,50 per komkommer
• Voor klant “x” stelt u een korting van 15% op alle vergeten groenten

Handleiding Prijsberekening in de Backoffice van ecBase

In de backoffice van ecBase zijn er diverse mogelijkheden voor prijsberekening. In deze handleiding nemen we een AGF-zaak (Aardappelen, Groente, Fruit) als voorbeeld.

Doel van een Correcte Prijsstructuur

Het doel van een juiste prijsstructuur is om de prijs voor de klant zo transparant en effectief mogelijk te bepalen. Het is belangrijk om vooraf te beslissen of u met vaste prijzen of dagprijzen wilt werken.

Staffelkorting

Het kan aantrekkelijk zijn om met staffelkorting te werken. Bijvoorbeeld, een kist verkopen is voordeliger dan één stuk. Laat dit ook zien op uw bestelomgeving door de kistprijs met procentuele korting aan te bieden.

Prijsbepaling in de Pijplijn

Laten we beginnen met de 'pijplijn' waar de prijsbepaling plaatsvindt.

Verschil tussen Inkoopprijs en Basisprijs

• Inkoopprijs: De prijs waarvoor u het product inkoopt.
• Basisprijs: De prijs waarover u de uiteindelijke prijsberekening laat lopen.

In bepaalde sectoren zijn de inkoopprijzen zeer flexibel, wat kan leiden tot fluctuerende verkoopprijzen. Dit is ongunstig voor zowel u als uw klant. Door de berekening over de basisprijs te laten lopen, kunt u stabielere prijzen hanteren. Bijvoorbeeld:

• Komkommer inkoopprijs gisteren: €0,35 per stuk
• Komkommer inkoopprijs vandaag: €0,15 per stuk

Stel de basisprijs in op €0,40. U behoudt een iets lagere marge bij hoge inkoop, maar een geloofwaardige prijs bij sterke prijsfluctuaties. Bij een sterke prijsdaling kunt u altijd gebruik maken van de aanbiedingsoptie.

U kunt deze gegevens invoeren bij het artikel onder het tabblad 'artikel'.

Voorbeeld Klantgroep-Prijs Indeling

Een interessante indeling is werken met verschillende marges per klantgroep. Maak bijvoorbeeld vier klantgroepen en verdeel de klanten op basis van klantwaarde:

• Klantgroep A: Hoge waarde klanten (veel afzet, potentiële groei, lange levensduur klant, hoge klantomzet per jaar).
• Klantgroep B: Boven gemiddelde waarde klanten (meer dan gemiddelde afzet, potentiële groei, lange levensduur klant).
• Klantgroep C: Gemiddelde waarde klanten (redelijke afzet, hogere omzet per product, gemiddelde omzet per jaar).
• Klantgroep D: Onder gemiddelde waarde klanten (lage afzet, hoge omzet per product, lagere dan gemiddelde omzet per jaar, nieuwe klant, korte levensduur).

Bepaal welke marges u wilt berekenen per klantgroep, bijvoorbeeld:

• Klantgroep A: basisprijs + 15%
• Klantgroep B: basisprijs + 30%
• Klantgroep C: basisprijs + 35%
• Klantgroep D: basisprijs + 40%

Wanneer u de basisprijs van het artikel wijzigt, volgt de bovenstaande berekening. Dit zorgt voor consistente marges en een geautomatiseerde prijsberekening.

Invullen van Inkooporders en Prijzen

Wanneer u een inkooporder opslaat en als 'ontvangen' meldt, verschijnt er een popup met de vraag of u de verkoopprijzen direct wilt aanpassen. Bij het klikken op 'ok' opent een nieuw venster waar u nieuwe prijzen voor de klantgroepen kunt invullen.

Hier ziet u onder andere de 'vorige inkoopprijs' en de verschillende marges die u voor de klantgroepen heeft ingesteld. Zo behoudt u eenvoudig het overzicht en de controle over uw marges.